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校本部班主任、校外教学点及相关毕业生:
为规范我校高等学历继续教育学生培养管理,保证学生培养质量,现将对2025年7月拟毕业的学生进行毕业审核。请各校本部班主任、校外教学点根据教学办下发的毕业生资格预审名单(名单中包含学生的图像信息采集、缴费和培养方案完成情况)开展2023级在籍学生毕业审核工作;教学办协同校外教学点开展2022级及以前在籍学生毕业审核工作。现将有关事项通知如下:
一、审核对象
达到毕业要求、拟毕业的所有2025届函授在籍生。
二、审核内容
1、专业人才培养方案完成情况
2、图像信息采集情况
3、学费缴纳情况
4、信息核对情况
三、工作要求
1、学生登录学信网核实个人学籍信息,并严格按照《徐州工业职业技术学院继续教育学院学历证书电子注册图像采集工作通知》(徐工职院继发[2024]6号)要求完成学历照片采集及核验工作,图像信息采集及学信网核验时间截止到2025年5月30日。请各校本部班主任、校外教学点务必将图像信息采集工作通知到位,落实到位。
图像信息采集异常的,校本部班主任或校外教学点须通知学生于5月26日前按要求提交复核材料并完成学籍复核程序。未按规定完成图像信息采集影响毕业数据上传者,按延期毕业处理。
2、学生要严格按照本学期初通知的课程学习时间节点和要求,认真完成课程学习和考试。学生可通过登录学习平台,点击“毕业信息”模块自行查看课程完成情况。本学期考试(含补考)拟安排于2025年6月16日至27日间进行。请相关学生务必及时关注平台上发布的考试通知,按时参加考试。
3、请各校本部班主任、校外教学点按照《关于2023级成教专科毕业生实习报告撰写的要求》对学生毕业实习报告撰写情况进行指导,于2025年5月16日前将学生实习报告纸质版、实习报告成绩汇总表纸质版和电子版提交教学办(BO2-212)。
4、学生须于2025年6月5日前通过学习平台“毕业生登记”模块认真完成毕业生登记工作。各校本部班主任、校外教学点于2025年6月15日前,通过学习平台“毕业管理”—“毕业生登记”模块线上签署班级意见。校本部班主任、校外教学点在签署班级意见前须对学生所填内容进行审核。
5、凡有关欠费情况的学生须于2025年5月30日前登录徐州工业职业技术学院财务处官网或徐州工业职业技术学院财务处官方微信缴清所有学费。
四、其他说明
1、毕业审核是学生获得毕业证前的必需环节,此项工作关系到学生的切身利益,请班主任和校外教学点及相关毕业生严格按照工作要求,认真完成毕业生审核工作。
2、各校本部班主任、校外教学点要通过多种途径将审核结果通知到每一位拟毕业的学生,经审核不能如期毕业的学生要重点通知到位。另外,要及时处理学生反馈的问题并告知处理结果。
3、各校本部班主任、校外教学点在6月15日前,在下发的毕业生资格预审名单上填写“审核工作结果”后,将预审名单电子版提交教学办李老师。
4、学生若因以下任一情形导致无法按时完成毕业流程的,将按延期毕业处理:
①规定时间内未缴清学费的;②规定时间内有未通过课程的;③未按时填写提交毕业生登记表的;④未按时按规定采集图像信息导致学信网无学历照片或学历照片有问题导致毕业数据无法上传的。
徐州工业职业技术学院
继续教育学院
2025年5月19日
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